|
HURDA ARAÇLARIN MKEK HURDA
İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜNE TESLİM EDİLMESİ İÇİN
YAPILMASI GEREKLİ OLAN İŞLEMLER:
1. 17 Kasım 2007 Tarih ve 26703 Sayılı
Resmi Gazete de yayınlanarak yürürlüğe giren
Tebliğ kapsamındaki araçlarını hurdaya ayırmak
için aracın kayıtlı olduğu tescil kuruluşuna
müracaat edilmesi halinde, hurdaya ayırma işlemi
yapılmayacak, araç sahibi veya kanunu vekiline
(EK-2) deki dilekçe doldurtularak araç üzerinde
haciz rehin, mülkiyet muhafaza vb. takyidat
bulunmadığına dair (EK3) deki belge düzenlenecek
ve hurdaya ayırma işleminin aracın teslim
edileceği MKEK Hurda Müdürlüğünde yapılacağı
konusunda müracaatçı bilgilendirilecektir.
2. Araç üzerinde haciz rehin, mülkiyet
muhafaza vb. takyidat bulunmadığına dair belge
(EK-3) her hangi bir tescil kuruluşuna müracaat
edilmek suretiyle de alınabilecektir.
Bu durumda araç sahibi ve kanuni vekilinden
(EK-2) deki dilekçe alınarak araç üzerinde
takyidat bulunup bulunmadığı, aracın kayıtlı
olduğu tescil kuruluşuna Pol-Net sakınca sorma
sistemi üzerinden sakınca yazısı olarak
sorulacak, sakınca sorma yazısının “Açıklama”
bölümüne MKEK Hurda Müdürlüklerine hurda olarak
teslim edileceğinden şeklinde not düşülecektir.
Aracın kayıtlı bulunduğu tescil kuruluşu, dosya
ve bilgisayar kayıtlarını kontrol ederek en geç
24 saat içerisinde cevap verecektir. Olumlu
olarak cevap verilmesi halinde müracaat edilen
tescil kuruluşu iki suret olarak (EK-3) deki
belgeyi düzenleyecek, bir suretini araç sahibine
verecektir. diğer suretini kendisine
saklayacaktır. Araç üzerinde takyidat var ise,
takyidatlar da belirtilmek suretiyle “sakıncalı”
olarak verilecektir. Bu durumda (EK3) deki belge
düzenlenmeyecektir. Pol-Net hattı bulunmayan
tescil kuruluşlarında sakınca sorma ve cevap
verme işlemleri 03.06.2004 tarih ve 114 sayılı
genelgede belirtildiği şekilde yürütülecektir.
3. Tebliğ kapsamında gerek doğrudan
(EK-3) belgesi düzenlenmesi, gerekse bu amaçla
başka bir tescil kuruluşunca sorulan sakınca
sorma yazısına cevap verilmesinden sonra, ilgili
araçların dosyaları başka bir yerde muhafaza
edilecek araç üzerine takdiyat gelmesi halinde
anında bilgisayara işlenecektir. Bilgisayara
işlenmesinden veya geç işlenmesinden kaynaklanan
sorunlarda ilgili personel sorumlu tutulacaktır.
4. Araçların teslim edileceği MKEK İzmir
- Aliağa, Kocaeli –Seymen ve Kırıkkale Hurda
Müdürlüklerinin bulunduğu yerdeki Trafik Tescil
kuruluşu, bu Hurda Müdürlükleri içerisin de
tahsis edilecek yerlerde tebliğ süresince göreve
yapmak amacıyla en az bir kişi olmak üzere,
teslimat yoğunluğuna bağlı olarak yeterince
personel görevlendirecektir. Tescil birimlerinde
yeterince personel bulunmaması halinde şehir içi
veya bölge trafik birimlerinden geçici görevle
alınacak personele hurda işlemleri konusunda
hizmet içi eğitim verilerek görevlendirme
yapılacaktır. Ayrıca mümkün olması halinde
görevlendirilen personele şehir içi veya bölge
trafik birimlerinden bir adet tablet bilgisayar
tahsis edilecektir.
5. MKEK Hurda Müdürlüklerinde araçların
hurdaya ayrılma işlemleri aşağıda belirtildiği
şekilde gerçekleştirilecektir.
Araç sahibine yada kanuni vekiline (EK-1) deki
dilekçe doldurtulacaktır.
İlgili vergi dairesinden alınmış “İlişik Kesme
Belgesi” araç üzerinde takyidat bulunmadığına
dair (EK-3) deki belge, araca ait plakalar ile
tescil ve trafik belgesi alınacaktır.
Araç tablet bilgisayardan sorgulanarak; Pol-Net’teki
bilgiler ile tescil ve trafik belgesindeki
bilgiler ve (EK-3) deki belgedeki bilgilerin
uyumlu olup olmadığı karşılaştırılacak ve
kayıtlarında herhangi bir şerh olup olmadığı
kontrol edilecektir. Belgelerdeki bilgiler ile
bilgisayardaki bilgiler arasında uyumsuzluk
olması halinde, bilgisayardaki bilgiler esas
alınacak, gerekiyorsa belgelerde sahtecilik olup
olmadığı konusunda inceleme yapılacaktır.
Tablet bilgisayar bulunmaması veya geçici olarak
gayri faal olmaması halinde, telsiz veya telefon
gibi haberleşme araçlarıyla bağlı olduğu tescil
biriminden sorgulama yapılacaktır.
Sakınca olmaması halinde, ibraz edilen belgeler
üzerine ve tescil belgesinin noter ile ilgili
bölümüne tarih atılarak “Hurdaya ayrılmıştır”
kaşesi ile işlemi yapan personelin isim kaşesi
basılacaktır.
Tescil belgesi araç sahibine verilecek, plakalar
kesilmek suretiyle iptal edilecek, diğer
evraklar bir üst yazı ekinde posta yoluyla
dosyasının bulunduğu tescil kuruluşuna
gönderilecektir.
Araca ait tescil belgesinin zayii edilmiş olması
halinde işlem yapılmayarak, herhangi bir tescil
kuruluşundan zayiinden yeni bir tescil belgesi
çıkartılması gerektiği hususunda araç sahibi
bilgilendirilecektir. Trafik belgesi ve
plakaları zayii edilmiş ise bu hususta dilekçesi
alınarak hurdaya ayırma işlemi yapılacaktır.
Aracın dosyasının bulunduğu tescil kuruluşu,
gönderilen evrakları dosyasına takarak, MKEK
biriminde hurdaya ayrılma tarihi itibariyle
bilgisayar kayıtlarında da hurda işlemi
yapılacak, vergi kayıtlarının kapatılması için
(EK-1) deki dilekçe fotokopisini bir üst yazı
ekinde ilgili vergi dairesine gönderecektir.
Makul bir süre içerisinde hurda evraklarının
posta yoluyla gelmemesi halinde, aracın MKEK
birimine teslim edildiği yerdeki tescil kuruluşu
ile irtibata geçerek evrakların gönderilmesini
isteyecektir.
|
(06.08.2012)
